CIRCULAR No. SH-01-12 RENDICION DE INFORMES 2011
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- Creado en Sábado, 24 Marzo 2012 05:50
- Publicado el Sábado, 24 Marzo 2012 05:50
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CIRCULAR No. SH-01-12
PARA: DEPENDENCIAS ENCARGADAS DE RENDICION DE CUENTAS DE: SECRETARIO DE HACIENDA FECHA: Marzo 13 de 2011
ASUNTO: RENDICION ELECTRONICA DE CUENTAS VIGENCIA 2011 CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE NARIÑO
Con el fin de dar cumplimiento a la Rendición de Cuentas vigencia 2011 con destino a la Contraloría Departamental de Nariño a través del Sistema Electrónico Integral de Auditoria SIA, solicito a las Dependencias responsables de la generación de los informes, entregar los formatos correspondientes debidamente diligenciados y verificados, por correo electrónico y de manera impresa firmados por el responsable de la información, hasta la fecha límite estipulada en el siguiente cuadro anexo.
Los formatos relacionados a continuación serán enviados al correo electrónico del Jefe de la dependencia responsable con su correspondiente instructivo según sean publicados por la Contraloría, y los mismos deberán ser entregados por parte de los responsables de la información a los correos electrónicos: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. y Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. , para su reporte electrónico, según la fecha estipulada:
| FORMATO | PERIODO A REPORTAR | DEPENDENCIA RESPONSABLE | FECHA LIMITE DE ENTREGA |
| F01_AGR Catálogo de Cuentas | Enero – Diciembre 2011 | Contaduría General | 22 de Marzo 2012 |
| F03A_11_CDN Movimiento de Bancos | Enero – Diciembre 2011 | Tesorería General | 22 de Marzo 2012 |
| F03B_11_CDN Traslado de Fondos | Enero – Diciembre 2011 | Tesorería General | 22 de Marzo 2012 |
| F05A_AGR Propiedad, Planta y Equipo – Adquisiciones y Bajas | Enero – Diciembre 2011 | Almacén General | 22 de Marzo 2012 |
| F05B_11_CDN Propiedad, Planta y Equipo – Inventario | Enero – Diciembre 2011 | Almacén General | 22 de Marzo 2012 |
| F06_AGR Ejecución Presupuestal de Ingresos | Enero – Diciembre 2011 | Subsecretaría Presupuesto | 22 de Marzo 2012 |
| F07_AGR Ejecución Presupuestal de Gastos | Enero – Diciembre 2011 | Subsecretaría Presupuesto | 22 de Marzo 2012 |
| F08A_AGR Modificaciones al Presupuesto de Ingresos | Enero – Diciembre 2011 | Subsecretaría Presupuesto | 22 de Marzo 2012 |
| F08B_AGR Modificaciones al Presupuesto de Egresos | Enero – Diciembre 2011 | Subsecretaría Presupuesto | 22 de Marzo 2012 |
| F11_11_CDN Cuentas por Pagar | Enero – Diciembre 2011 | Tesorería General | 22 de Marzo 2012 |
| F27_11_CDN Información SGP | Enero – Diciembre 2011 | Subsecretaría Presupuesto | 22 de Marzo 2012 |
| F34_11_CDN Encuesta de Control Interno Contable | Enero – Diciembre 2011 | Oficina Control Interno Gestión | 22 de Marzo 2012 |
| F02A_AGR Resumen de Caja Menor | Enero – Diciembre 2011 | Despacho Gobernador Subsecretaría Administrativa Subsecretaría de Rentas | 26 de Abril 2012 |
| F02B_AGR Relación de Gastos de Caja Menor | Enero – Diciembre 2011 | Despacho Gobernador Subsecretaría Administrativa Subsecretaría de Rentas | 26 de Abril 2012 |
| F04_ AGR Pólizas de Aseguramiento | Enero – Diciembre 2011 | Secretaría General | 26 de Abril 2012 |
| F06A_AGR Relación de Ingresos | Enero – Diciembre 2011 | Tesorería General del Dpto. | 26 de Abril 2012 |
| F07A_AGR Relación de Compromisos | Enero – Diciembre 2011 | Subsecretaría de Presupuesto. | 26 de Abril 2012 |
| F07B_AGR Relación de Pagos | Enero – Diciembre 2011 | Tesorería General del Dpto. | 26 de Abril 2012 |
| F07B1_AGR Relación de Pagos sin Afectación Presupuestal | Enero – Diciembre 2011 | Tesorería General del Dpto. | 26 de Abril 2012 |
| F09_AGR Ejecución PAC de la vigencia | Enero – Diciembre 2011 | Tesorería General del Dpto. | 26 de Abril 2012 |
| F12_AGR Proyectos de Inversión | Enero – Diciembre 2011 | Secretaría de Infraestructura, Secretaría de Agricultura, Secretaría de Gobierno, Secretaría de Planeación, Secretaría General | 26 de Abril 2012 |
| F13_AGR Contratación | Enero – Diciembre 2011 | Oficina Jurídica | 26 de Abril 2012 |
| F14A1_AGR Talento Humano – Funcionarios por Nivel | Enero – Diciembre 2011 | Subsecret. Talento Humano | 26 de Abril 2012 |
| F14A2_AGR Talento Humano – Nombramientos | Enero – Diciembre 2011 | Subsecret. Talento Humano | 26 de Abril 2012 |
| F14A3_AGR Talento Humano – Pagos por Nivel | Enero – Diciembre 2011 | Subsecret. Talento Humano | 26 de Abril 2012 |
| F14A4_AGR Talento Humano – Cesantías | Enero – Diciembre 2011 | Subsecret. Talento Humano | 26 de Abril 2012 |
| F14A5_AGR Talento Humano – Número de Funcionarios | Enero – Diciembre 2011 | Subsecret. Talento Humano | 26 de Abril 2012 |
| F15A_AGR Evaluación de Controversias Judiciales | Enero – Diciembre 2011 | Oficina Jurídica | 26 de Abril 2012 |
| F15B_AGR Acciones de Repetición | Enero – Diciembre 2011 | Oficina Jurídica | 26 de Abril 2012 |
| F16_CDN Gestión Ambiental | Enero – Diciembre 2011 | Secretaría de Agricultura, Secretaría de Planeación | 26 de Abril 2012 |
| F26_CDN Regalías | Enero – Diciembre 2011 | Subsecretaría Presupuesto | 26 de Abril 2012 |
| F29_CDN Seguimiento Gobierno en Línea | Enero – Diciembre 2011 | Oficina de Sistemas | 26 de Abril 2012 |
| F30_CDN Auditoria Sistemas | Enero – Diciembre 2011 | Oficina de Sistemas | 26 de Abril 2012 |
Se recomienda revisar las Resoluciones expedidas por la Contraloría Departamental de Nariño donde se determina la forma y terminos de presentación de los informes de manera electrónica, así como también la documentación física según lo estipulado en la Resolución Orgánica No. 001 de 2009.
Agradezco su atención y colaboración.
NELSON LEYTON PORTILLA
Secretario de Hacienda Departamental
Gobernación de Nariño
Descargue Resolución Orgánica No. 001 de 2009
Descargue Resolución No. CDN-100-41-0063 de 2012