CIRCULAR No. 2015-007-SH

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Creado en Jueves, 03 Diciembre 2015 20:57

Publicado el Jueves, 03 Diciembre 2015 20:57

Escrito por Secretaría de Hacienda

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PARA: Secretarios, Subsecretarios del despacho y planta global de la Gobernación de Nariño
DE: Secretaría de Hacienda
ASUNTO: Plazo máximo para presentación de cuentas
FECHA: Noviembre 30 de 2015

Con el ánimo de que las dependencias de la Gobernación de Nariño conozcan con la debida anticipación y puedan programar el pago de todas y cada una de las obligaciones contractuales a cargo de sus Secretarías, nos permitimos oficializar el plazo máximo para presentación de cuentas en lo que respecta a la Vigencia Fiscal 2015, así:

PLAZO MAXIMO: 11 de Diciembre de 2015 07 p.m

1.     Las obligaciones contractuales a cargo de cada Secretaría hacen referencia a:

·         Pagos por concepto de contratos, convenios y demás correspondientes a la Vigencia Fiscal 2015

·         Pagos por concepto de Reservas Presupuestales

·         Pagos por concepto de Vigencias Expiradas

2.     El procedimiento a seguir para la radicación es el normal acostumbrado; esto es, una vez configurada la cuenta en cada dependencia, se radica en la Subsecretaría de Presupuesto para que siga su trámite en Contabilidad y Tesorería

3.     Cuenta que no haya sido radicada en la fecha fijada, no podrá seguir su trámite para pago y, en consecuencia, se configurará como una Cuenta Por Pagar, una Reserva Presupuestal o como Vigencia Expirada.

4.     Es fundamental, para la respectiva radicación en la Subsecretaría de Presupuesto, el cumplimiento riguroso de los requisitos establecidos en la Circular No. 2014-004-SH

5.     Los anteriores tiempos se han establecido considerando que, dado el cierre de fin de año, la Fiduciaria BBVA recibe cuentas para pago únicamente hasta el día 18 de Diciembre. La Fiduciaria garantiza el pago efectivo de las cuentas que la Gobernación de Nariño haya entregado oficialmente hasta esa fecha.

Cordialmente,

ORIGINAL FIRMADO

PLINIO PEREZ MORA             

Secretario de Hacienda                                    

Proyectó:

Ernesto Fernando Narváez

Subsecretario de Presupuesto