CIRCULAR No. 2016-001-SH-P

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Creado en Jueves, 14 Enero 2016 21:00

Publicado el Jueves, 14 Enero 2016 21:00

Escrito por CARLOS WILSON RIOBAMBA

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CIRCULAR No. 2016-001-SH-P

PARA:                        Secretarios, Subsecretarios del despacho y planta global de la Gobernación de Nariño

DE:                             Secretaría de Hacienda

ASUNTO:                  Disposiciones Generales

FECHA:                     Enero 12 de 2016

Con el fin de que los procesos contractuales y demás que adelante la Gobernación de Nariño, se realicen cumpliendo con los requisitos necesarios y suficientes, nos permitimos recordar los siguientes aspectos:

1.    Ningún proceso contractual debe iniciar sin que cuente con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP).

2.    Los Bancos de Proyectos (BPIN) que soporten la expedición de un CDP deben estar actualizados a 2016

3.    El CDP tiene una vigencia, máximo, detreinta (30) días.

4.    Si al cabo de treinta (30) días de expedido este requisito no se encuentra incurso en proceso contractual alguno, debe actualizarse, sin excepción. Esto implica que debe solicitarse la reducción del CDP vencido y solicitar, en el formato acostumbrado, un nuevo CDP.

5.    El Departamento Administrativo de Contratación (DAC) debe abstenerse de iniciar cualquier tipo de proceso contractual con un CDP cuya fecha de expedición supere los treinta (30) días.

6.    La radicación de las cuentas para pago que se efectúa en la Subsecretaría de Presupuesto debe hacerse siguiendo las instrucciones impartidas en la Circular No. SH 002-12 publicada en la Página Web de la Gobernación (link: sistemadeseguimientopagodecuentas).

7.    Las Cuentas para Pago que correspondan a una Reserva Presupuestal (Con Registro de Compromiso 2015) o a una Vigencia Expirada (Con Registro de Compromiso 2014 y años anteriores), se empezarán a pagar una vez la Secretaría de Hacienda haya realizado el cierre presupuestal, el cual se estima, se finiquitará el día 20 de Enero de 2016

8.    No se aceptará, en el formato Orden de Pago, firmas digitales o electrónicas.

9.    La radicación de Cuentas para Pago se continuará haciendo en el horario establecido de 8-10.30 a.m.

Cordialmente,

MARIO FERNANDO BENAVIDES           

Secretario de Hacienda                              

Proyectó:

Ernesto Fernando Narváez

Subsecretario de Presupuesto