CIRCULAR 010-2016
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- Creado en Lunes, 16 Mayo 2016 20:43
- Publicado el Lunes, 16 Mayo 2016 20:33
- Escrito por DAC
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CIRCULAR No. 10 - 2016
PARA:SUPERVISORES E INTERVENTORES DE CONTRATOS o CONVENIOS
DE:DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACIÓN
ASUNTO: EXPEDIENTE CONTRACTUAL, A CCIONES DE VIGILANCIA Y SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
FECHA:mayo 12 de 2016.
Teniendo en cuenta que el original de todas las actuaciones contractuales debe reposar en la carpeta que se encuentra en el Departamento Administrativo de Contratación, se solicita a los supervisores e interventores, que toda actuación relacionada con la ejecución de los contratos o convenios (actas de inicio, actas de suspensión, actas de reinicio, acta de recibo a satisfacción de bienes, obras o servicios, actas de recibo final, actas de liquidación, informes de supervisión o interventoría) y demás documentos relevantes durante la ejecución contractual, sean remitidos a esta dependencia para conformar el expediente contractual en original.
No obstante lo anterior, se recomienda organizar una carpeta de supervisión o interventoría en la que lleve un registro de sus gestiones y de las comunicaciones y actos administrativos que hayan afectado la ejecución del contrato.
Se recuerda que, con el fin de facilitar y garantizar la publicación oportuna de los informes de supervisión, se creó un aplicativo que permite enviar a publicar dichos informes y que su administración está a cargo de los secretarios, directores o jefes de dependencia, por lo tanto son ellos los responsables de cargar los informes de supervisión, para proceder a registrarlos en el SECOP.
Él envió el informe debe hacerse dentro de los 2 días siguientes a la presentación del mismo, el 3 día hábil será para la publicación por parte del DAC, quien es responsable de dicho proceso una vez el supervisor o interventor cumpla con el ingreso en el aplicativo.
Finalmente se recomienda revisar los informes de actividades presentados por los contratistas (contratos de prestación de servicios o de apoyo a la gestión), con el fin de establecer que las actividades ejecutadas correspondan a las actividades pactadas en el contrato y efectivamente realizadas durante el periodo informado.
Original firmado
NATHALIA VALLEJO HERNÁNDEZ
Directora Departamento Administrativo de Contratación
Proyectó: Karla Sofía Oyola Solarte
Abogada DAC