CIRCULAR 007- 2013

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Creado en Martes, 16 Abril 2013 10:05

Publicado el Martes, 16 Abril 2013 10:05

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Teniendo en cuenta los eventos e incidentes presentados por hurto de equipos de cómputo y otros elementos asignados a los funcionarios de la Gobernación de Nariño, se recomienda tener mayor cuidado en cuanto a la conservación y custodia de los mismos, teniendo en cuenta que: “La Ley 734 de 2002, por la cual se expide el Código Disciplinario Único,

precisa que el servidor público debe responder por la conservación de los útiles, equipos, muebles y bienes confiados a su guarda o administración, y rendir cuenta oportuna de su utilización. El no cumplimiento  trae consecuencias disciplinarias, fiscales y penales”.  De Igual manera, se solicita tener especial cuidado con los elementos de carácter personal, los cuales son susceptibles también de este tipo de hurtos.

A continuación se describe el procedimiento para el reporte de pérdida de elementos:

1.-El funcionario a cuyo cuidado se encuentre el bien perdido por hurto, incendio, terremoto o cualquier otro evento generado por fuerza mayor o caso fortuito, inmediatamente se percate del  el hecho, formulará la denuncia penal correspondiente ante la Fiscalia General de la Nación y elaborara un informe en el cual expongalas circunstancias de modo, tiempo y lugar en que ocurrió la pérdida del mismo, anexando copia del comprobante de salida de almacén. Se  remitirá a la Secretaria General con copia al Jefe Inmediato y Almacén General. A su vez la Secretaria General informara a la Aseguradora del siniestro y remitirá copia a la Oficina de Control Interno Disciplinario para lo pertinente.

2.- En caso de que el funcionario custodio del bien perdido o extraviado no tomara la iniciativa de adelantar el procedimiento enunciado, lo hará el jefe inmediato solicitando el inicio de proceso de responsabilidad disciplinaria, además de  solicitar al Almacenista la visita de inspección para confirmar el faltante, y suscribir el acta correspondiente.

DE:               SECRETARIA GENERAL

PARA:          TODOS LOS   FUNCIONARIOS DE LA GOBERNACION DE NARIÑO      EDIFICIO CENTRAL Y OFICINAS EXTERNAS                       

ASUNTO:     PROCEDIMIENTO PARA  REPORTAR LA  PÉRDIDA DE BIENES DEVOLUTIVOS ENTREGADOS A LOS FUNCIONARIOS DE LA GOBERNACION DE NARIÑO.

FECHA:        ABRIL DE 2013

DIANA CATALINA ZAMBRANO CARLOSAMA

Secretaria General