CIRCULAR No. 2018-007-SH

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Creado en Martes, 04 Diciembre 2018 14:50

Publicado el Martes, 04 Diciembre 2018 14:50

Escrito por CIRCULAR No. 2018-007-SH 03/12/2018

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CIRCULAR No. 2018-007-SH

PARA: Secretarios, Subsecretarios del despacho y supervisores de contratos de la Gobernación de Nariño.

DE: Secretaria de Hacienda

ASUNTO: Plazo máximo para presentación de cuentas.

FECHA: Diciembre 03 de 2018

Con el ánimo de que las dependencias de la Gobernación de Nariño conozcan con la debida anticipación y puedan programar el pago de todas y cada una de las obligaciones contractuales a cargo de sus Secretarias, nos permitimos oficializar el plazco máximo para presentación de cuentas en lo que respecta a la Vigencia Fiscal 2018, así:

PLAZO MÁXIMO: 14 de Diciembre

HORA: 3:00 p.m.

1. Las obligaciones contractuales a cargo de cada Secretaria hacen referencia a:

• Pagos por concepto de contratos, convenios y demás correspondientes a la Vigencia Fiscal 2018
• Pagos por concepto de Reservas Presupuestales.
• Pagos por concepto de Vigencias Expiradas.

2. El procedimiento a seguir para la radicación es el normal acostumbrado; estos es, una vez configurada la cuenta en cada dependencia, se radica en la Subsecretaria de Presupuesto para que siga su trámite en Contabilidad y Tesorería.

3. Cuenta que no haya sido radicada en la fecha fijada, no podrá seguir su trámite para pago y, en consecuencia, se configurara como una Cuenta por Pagar, una Reserva Presupuestal o como Vigencia Expirada.

4. Es fundamental, para la respectiva radicación en la Subsecretaria de Presupuesto, el cumplimiento riguroso de los requisitos establecidos en la Circular No. 2014-004-SH

5. Los anteriores tiempos se han establecido considerando que, dado el cierre de fin de año, la Fiduciaria BBVA recibe cuentas para pago únicamente hasta el día 21 de Diciembre.  La Fiduciaria garantiza el pago efectivo de las cuentas que la Gobernación de Nariño haya entregado oficialmente hasta esa fecha.

Cordialmente,

ERNESTO FERNANDO NARVÁEZ

Secretario de Hacienda

Proyectó:

Cristhian Aguilar Rendón

Subsecretario de Presupuesto

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