CIRCULAR No. 20 – 2016 Prestacion de Informes

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Creado en Viernes, 11 Noviembre 2016 21:20

Publicado el Viernes, 11 Noviembre 2016 21:20

Escrito por DANIEL ALVAREZ

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CIRCULAR No. 20 – 2016

PARA: SUPERVISORES E INTERVENTORES DE CONTRATOS y CONVENIOS

DE: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACIÓN

ASUNTO: PRESTACIÓN DE INFORMES

FECHA: 11 de noviembre de 2016.

Con el fin de facilitar y garantizar la publicación oportuna de los informes de supervisión, se creó el aplicativo que permite enviar a publicarlos, el cual viene funcionando desde marzo de 2016 y cuya administración está a cargo de los secretarios, directores o jefes de dependencia, sin embargo, teniendo en cuenta que existen profesionales y subsecretarios que ejercen actividades de supervisión, éstos funcionarios deberán tramitar las respectivas claves para uso del aplicativo, ante la Secretaria de TIC.

Por lo anterior y con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones contenidas en la Ley de Transparencia, a partir de 30 de noviembre de 2016, antes de radicar en el DAC las certificaciones de cumplimiento de los contratos de prestación de servicios y apoyo a la gestión e informes de ejecución de otro tipo de contratos o convenios, PREVIAMENTE SE DEBE CARGAR A TRAVÉS DEL APLICATIVO EL RESPECTIVO DOCUMENTO, de lo contrario no se dará el recibido por parte de los funcionarios o contratistas del DAC autorizados para tal fin, puesto que se entrega en físico la certificación, pero no se está cumpliendo con la obligación de cargar los documentos en el aplicativo.

Se recomienda nombrar el archivo que se remite a través del aplicativo, con el número de contrato y el número de informe, por ejemplo: 1567-16 No. 5, que corresponde al informe 5 del contrato 1567 de 2016.

Original firmado

NATHALIA VALLEJO HERNÁNDEZ

Directora

Departamento Administrativo de Contratación

Proyectó: Karla Sofía Oyola Solarte

Abogada DAC