Se solicita a los funcionarios de la Gobernación tener en cuenta las recomendaciones que esta Secretaria ha realizado relacionadas con el AHORRO DE ENERGIA, este requerimiento se hace por cuanto en el informe de la empresa de vigilancia, en varias dependencias se continúan dejando encendidas las luces al terminar la jornada laboral.
Así mismo se recuerda que las puertas de acceso a las dependencias deben dejarlas cerradas al culminar la jornada laboral; ya que el no hacerlo afecta la seguridad de los elementos y equipos que se encuentran en las oficinas.
LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE NARIÑO HA OBSERVADO QUE MEDIANTE AUDITORIA REALIZADA AL DEPARTAMENTO DE NARIÑO, SE ENCONTRÓ QUE EN LOS CONTRATOS, LAS FECHAS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL SUPERAN LOS (30) DÍAS CON RELACIÓN A LA FECHA DE LA FIRMA DEL CONTRATO, DE CONFORMIDAD CON LO ANTERIOR EL DEPARTAMENTO DE NARIÑO MEDIANTE PLAN DE MEJORAMIENTO PARA EL AÑO 2012, HA ESTABLECIDO QUE PARA LA CONTRATACION QUE CELEBRE LA ENTIDAD ES NECESARIO QUE SE COMPROMETAN LOS RECURSOS EN UN TERMINO MAXIMO DE 30 DIAS A LA EXPEDICION DEL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL,
REITERATIVAMENTE ME PERMITO INFORMAR QUE LA SOLICITUD DE TIQUETES AEREOS, NO SE ATENDERÁ SIN LA RESOLUCION DE DESPLAZAMIENTO AUTORIZADA POR EL SEÑOR GOBERNADOR.
LOS FUNCIONARIOS DEBERÁN ESPECIFICAR EXACTAMENTE LAS FECHAS Y RUTAS DE DESPLAZAMIENTO CON LA CERTEZA DE QUE SUS TIQUETES AEREOS SERAN UTILIZADOS TAL COMO SE EXPIDEN. LAS MODIFICACIONES DEBEN SER APROBADAS POR EL SEÑOR GOBERNADOR ANTES DE PROCEDER A EJECUTARLAS CON LA AEROLINEA
Teniendo en cuenta que en los últimos meses se han presentado varios incidentes de hurto de equipos de cómputo y otros elementos asignados a los funcionarios de la Gobernación de Nariño, se recomienda tener mayor cuidado en cuanto a la conservación y custodia de los mismos, teniendo en cuenta que:
“La Ley 734 de 2002, por la cual se expide el Código Disciplinario Único, precisa que el servidor público debe responder por la conservación de los útiles, equipos, muebles y bienes confiados a su guarda o administración, y rendir cuenta oportuna de su utilización. El no cumplimiento trae consecuencias disciplinarias, fiscales y penales”
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