POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA LA RECOMENDACIÓN PARA EL CONTROL SOBRE LOS DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN LA GOBERNACIÓN DE NARIÑO
PARA: Funcionarios y
CIRCULAR No. 009 - 2016
PARA:SECRETARIOS, SUBSECRTARIOS, JEFES DE OFICINA, DIRECTORES Y/O GERENTES
DE:DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACIÓN
ASUNTO: INFORME MENSUAL DE CONVOCATORIAS PÚBLICAS
FECHA:SAN JUAN DE PASTO, 4 DE ABRIL DE 2016
De conformidad a la directriz impartida por el Gobernador del Departamento de Nariño, se solicita a cada una de las dependencias un reporte mensual de las convocatorias públicas (bienes, servicios y obras) que adelantarán delimitando:
· Modalidad
· Objeto
· Presupuesto oficial
· Duración del contrato
· Dependencia que genera la necesidad
Para el informe del mes de mayo se solicita a las dependencias que hasta el 15 de Abril de 2016, se reporte al DAC (correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. ) el listado de los procesos que se iniciarán en el siguiente mes, atendiendo el principio de planeación que debe aplicar en cada dependencia.
Se recuerda, que de acuerdo al Manual de Contratación, los documentos del proceso deberán ser radicados con 5 días de antelación.
CRONOGRAMA PARA PRESENTACION DE INFORME
MES A REPORTAR |
FECHA LIMITE DE ENTREGA |
Hora |
MAYO |
15 DE ABRIL DE 2016 |
6:00pm |
JUNIO |
13 DE MAYO DE 2016 |
6:00pm |
JULIO |
15 DE JUNIO DE 2016 |
6:00pm |
AGOSTO |
15 DE JULIO DE 2016 |
6:00pm |
SEPTIEMBRE |
13 DE AGOSTO DE 2016 |
6:00pm |
OCTUBRE |
15 DE SEPTIEMBRE DE 2016 |
6:00pm |
Dicho informe no se presentará para los meses de Noviembre y Diciembre por cierre de vigencia.
Ø El contenido del informe deberá estar completo y corresponder a los procesos que efectivamente estén incluidos en el plan anual de adquisiciones y se programen iniciar.
Se espera estricto acatamiento a las presentes disposiciones
(ORIGINAL FIRMADO)
NATHALIA VALLEJO HERNÁNDEZ
Directora
Departamento Administrativo de Contratación
Original Firmada
Proyectó: Carlos Bustos Burbano
Abogado DAC
Para presentar el informe diligenciar el siguiente anexo
Por medio de la presente me permito dar a conocer la circular SG-S 102016 donde se solicita la revisión del listado adjunto e informar que funcionarios ya no laboran en su dependencia con el fin de realizar copia de seguridad de la cuenta
CIRCULAR N° 2016-002- SH-P
ASUNTO: Vigencias Expiradas:
Con el fin de realizar el trámite correspondiente al pago de las vigencias expiradas (cuntas de los años 2009 a 2014), nos permitimos recordar los siguientes
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