CIRCULAR No. 2019-009-SH

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Publicado el Martes, 03 Diciembre 2019 22:34

Escrito por JONNATHAN BUCHELI

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CIRCULAR No. 2019-009-SH

PARA: Secretarios, Subsecretarios del despacho y supervisores de contratos de la Gobernación de Nariño

DE: Secretaría de Hacienda ASUNTO: Plazo único para presentación de cuentas

FECHA: Diciembre 03 de 2019

Con el ánimo de que las dependencias de la Gobernación de Nariño conozcan con la debida anticipación y puedan programar el pago de todas y cada una de las obligaciones contractuales a cargo de sus Secretarías, nos permitimos oficializar el plazo único para presentación de cuentas en lo que respecta a la Vigencia Fiscal 2019, así:

PLAZO UNICO: 16 de diciembre Hora: 8 a.m. – 6:00 p.m.

Las obligaciones contractuales a cargo de cada Secretaría hacen referencia a:

Pagos por concepto de contratos, convenios y demás

Pagos por concepto de Reservas Presupuestales

Pagos por concepto de Vigencias Expiradas

El procedimiento a seguir para la radicación es el normal acostumbrado; esto es, una vez configurada la cuenta en cada dependencia, se radica en la Subsecretaría de Presupuesto para que siga su trámite en Contabilidad y Tesorería.

Cuenta que no haya sido radicada el día 16 de diciembre, no podrá seguir su trámite para pago en diciembre y, en consecuencia, se configurará como una Cuenta Por Pagar, una Reserva Presupuestal o como Vigencia Expirada. (cuenta rechazada no se pagará en el mes de diciembre y se subsanará desde el 23 de diciembre)

Las cuentas para pago de Honorarios del mes de diciembre de la Secretaria de Hacienda, Secretaria TIC, se realizaran a través del nuevo aplicativo para pago de cuentas. Y se recepcionarán hasta el día 20 de diciembre. Los contratistas de estas dependencias que tengan cuentas anteriores a noviembre deberán tramitar siguiendo el procedimiento acostumbrado.

Es fundamental, para la respectiva radicación en la Subsecretaría de Presupuesto, el cumplimiento riguroso de los requisitos establecidos en la Circular No. 2014-004-SH

El día 23 de diciembre se recibirán las cuentas que no fueron radicadas el día 16 de diciembre para que continúen con su respectivo trámite y constitución como Cuentas por Pagar.

Cordialmente,

ERNESTO FERNANDO NARVÁEZ

Secretario de Hacienda